Seuraavaa mukautetaan sihteerin lokakuussa antamasta edistymiskertomuksesta toimielimen henkilöstölle:
Ensimmäinen vuosi sihteerin tehtävässä näyttää samanaikaisesti alkaneen eilen ja kymmenen vuotta sitten. En tuskin muista tehneen mitään muuta; mutta en tiedä minne vuosi meni.
Kolme suurta tapahtumaa ovat merkinneet vuoden meille. Ensinnäkin, johtajuus vaihtui hieman yllättäen kongressissa, ja meidän piti tuntea kokonaan uusi ryhmä lainsäätäjiä ja henkilöstöä, joiden toiminta saattoi vaikuttaa syvästi meihin. Toiseksi Enola Gay -jakso räjähti, nostaen esiin myös muita aiheita, ja hallitsi huomiota sisäisesti ja ulkoisesti; olimme epävarmoja siitä, pidetäänkö Smithsonianin vaalimista edelleen niin paljon kielteisen julkisuuden valossa. Kolmanneksi kävi ilmeiseksi, että kongressi (melko kaksipuolisesti) aikoo ryhtyä vakaviin toimiin liittovaltion budjettivajeen hillitsemiseksi, että omaan talousarvioon kohdistui negatiivisia vaikutuksia ja että meidän olisi keskityttävä mihin vähentää operaatioita jotta voit elää pienemmällä määrärahalla.
Tällä hetkellä näyttää siltä, että olemme luoneet hyvät suhteet valvonta- ja varakomiteoidemme ja muiden lainsäätäjän edustajien kanssa. Tämän osoittaa oikeudenmukainen kohtelu budjettiprosessissa, sekä vanhojen että uusien kongressiedustajien edustajien todellinen osallistuminen instituutiotapahtumiin, mukaan lukien regenssien kokoukset, ja puhemiehen, muiden lainsäätäjien ja keskeisten avainhenkilöiden osoittama suuri kiinnostus moniin toimintoihimme. Kongressin henkilökunta.
Enola Gay imbroglio oli valtava oikeudenkäynti etenkin uudelle sihteerille. Jälkikaiuntoja jatketaan etenkin oppineissa lehdissä. Minkä tahansa lopullisen päätökseni (mikä mielestäni olin oikein) ansioistamme, konflikti on vaatinut meitä kysymään uudelleen, kuinka kunnioittaa tieteellistä eheyttä ja myös vakuuttamaan yleisöllemme ja erityisöllemme, että käydessään kiistanalaisilla alueilla emme käytä näyttelyitä hakea tietyn näkökulman. Tämä ei ole helppo tehtävä. Viime huhtikuussa Michiganin yliopiston kanssa Ann Arborissa tukemassa konferenssissa tutkittiin aiheiden monia puolia. Yhdessä muodostuneissa näyttelyohjeissa esitetään hyödyllisiä prosesseja. Mutta hyvään harkintaan ja objektiivisuuteen pyrkimykseen ei voida korvata hyvää harkintaa ja tavoitetta. Jotkut ovat huolissaan siitä, että näyttelyssä tapahtunut muutos on vahingoittanut Smithsonianin mainetta akateemisessa maailmassa. Haluan korostaa, että en kehota välttämään kaikkia mahdollisesti kiistanalaisia näyttelyitä. Kun ne tehdään hyvin, he kunnioittavat sekä aihetta että yleisöä ja edistävät aitoa ymmärrystä vaikeista aiheista.
Budjettiongelmamme ovat todellisia. Saimme myönteistä kohtelua kongressissa aikana, jolloin poliittisen käytävän molemmat osapuolet puhuivat vakavasti budjettivajeesta. Tässä kirjoituksessa kongressi on pelastanut Amerikan intialaisen kansallismuseon suunnitellun kulttuuriresurssikeskuksen (vaikkakin sen valmistuminen edellyttää myös joidenkin museon keräämien yksityisten varojen menoja), korottanut korjaus- ja korjausbudjettiamme 30 prosentilla (tervetullut lisäys vakavien laitosongelmien ratkaisemiseksi) ja varasi tarpeeksi rahaa vakavien suunnittelu- ja toteutettavuustutkimusten rahoittamiseen kansallisen ilma- ja avaruusmuseon laajennukselle Dullesin kansainvälisellä lentokentällä. Samalla kongressi leikkasi tehokkaasti perustalousarviomme rahoittamatta pakollisia palkka- ja inflaatiokorotuksia (pätee useimpiin liittovaltion virastoihin). Tämä johtaa budjettimme perusvähennykseen 4-5 prosentilla.
Jos voitaisiin ennustaa, että perusleikkaus oli yhden vuoden ilmiö ja että tappiot korvataan tulevaisuudessa, voimme olla kiltti ja tehdä vähän vähentääksemme kulumalliamme. Mutta emme voi tehdä sitä ennustetta. On selvää, että instituutin hallintorakenteen ja tyylin muutokset ovat tarpeen sen valmistelemiseksi 2000-luvun haasteisiin. Vaadittavat muutokset eivät ole vähäisiä. Organisaation kulttuurin muutos on ensiarvoisen välttämätön asia. Osa muutoksesta johtuu organisaatioyksiköiden uudelleenjärjestelyistä - johtotasojen tasoittumisesta. Muut muutokset johtuvat lisääntyneestä hajauttamisesta ja valtuuksien siirtämisestä museoille ja tutkimuslaitoksille. Meidän on jatkettava itsemme uudelleenjärjestelyä ja tehtävä pysyviä vähennyksiä. Tänä kesänä muodostuneen strategisen suunnittelun komitea keskustelee ja arvioi mahdollisia tulevia yritysjärjestelyjä ja yksityistämisiä.
Päätän tämän mietinnön suurella innostuksella 150-vuotisjuhlaan, joka tarjoaa upean matkaläyttelyn, joka tuo Smithsonianin ihmiset ympäri maata. Toivon, että toiminta vahvistaa toimielimen loistoa ja merkitystä amerikkalaisten mielessä ja johtaa laajempaan yksityiseen tukeen yrityksillemme. Tulevaisuuden terveytemme riippuu anteliaasta yksityisestä sektorista julkisten resurssien perustamme parantamiseksi.
